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志愿者服务简介

发布者: 发布时间:2016-10-04 浏览次数:

    由教育部等九部委和湖北省人民政府共同主办,华中科技大学承办的第二届中国“互联网+”大学生创新创业大赛(以下简称“大赛”)将于10月12至15日在我校举行。总决赛期间,将有各部委领导、社会各界企业和投融资机构、各省市教育厅和来自全国各地百余所高校师生来约6000余人来到我校。为保证大赛顺利开展,展示我校师生精神风貌和能力水平,预计将会有2200名左右的师生志愿者参与大赛的各项筹备工作。


服务宗旨:

    秉承“安全、有序、高效”的办会原则,“让更多的人参赛,让更多的人观摩,让更多的项目落地”的办会思路,本次大赛志愿者将践行“人人都是志愿者,处处都有笑迎人”的服务口号,以“宣传推广到位、赛事协调到位、安全保障到位、会务服务到位、商业合作到位、活动推进到位”确保赛事顺利进行。


组织架构:

    根据大赛安排及筹备工作领导小组统一部署,拟将整体大赛志愿者对应专项工作组分工为会务接待志愿服务队、赛事组织志愿服务队、宣传工作志愿服务队、同期活动志愿服务1队、同期活动志愿服务2队、商业合作志愿服务队、后勤保障志愿服务队、安全保卫志愿服务队和志愿服务总队等九个志愿服务队。



1.会务接待志愿服务队:

协助会务接待组完成评委、主协办单位等各类嘉宾及参赛师生的接待工作,以及与后勤保障组的联系工作。


2.赛事组织志愿服务队:

协助赛事组织组进行参赛作品的收集、整理以及资格审查工作;协助全国复赛、金奖争夺赛、复活赛、四强争夺赛赛、冠亚军争夺赛等各类赛事活动的答辩组织、现场布置、观摩引导、赛事咨询、评审协助和颁奖仪式等工作;协助参赛手册、证件、证书奖牌等物资的制作和发放工作;协助VI设计、吉祥物征集制作及大赛专题网络等工作;负责大赛前期赛事专线的接听并解答相关问题等。


3.宣传工作志愿服务队:

协助宣传组完成校内外宣传工作以及各界新闻媒体的接待工作;负责大赛期间新闻发布会的布场和会场控制,并且采集、汇总照片,撰写新闻报道、参与运营大赛宣传媒体等。


4.同期活动志愿服务1队:

协助同期活动1组完成创新创业教育成果展、创新创业教育论坛、投融资洽谈会的策划组织实施,负责活动现场的场地布置、会场控制及后勤物资保障等工作。


5.同期活动志愿服务2队:

协助同期活动2组完成大赛闭幕式和产学合作协同育人报告会的组织实施工作;负责活动现场的文艺表演、礼仪服务、颁奖服务、引导服务工作,以及会场布置、会场控制、后勤物资保障等工作。


6.商业合作志愿服务队:

协助商业合作组整理商业合作文档并进行归档编号;协助合作方案的组织策划,负责商家的接待及后勤保障工作。


7.后勤保障志愿服务队:

协助后勤保障组完成大赛住宿接待、交通引导、以及医疗志愿服务等各类保障工作的开展。


8.安全保卫志愿服务队

协助保卫处完成校内交通管理、活动场馆安检和活动场馆安全巡查等工作。


9.志愿服务总队:

协助志愿者服务组完成志愿者工作方案的修改、制定和统筹协调各组志愿者的联络、财务、宣传工作;负责志愿者后勤保障工作;负责大赛信息发布;负责校内志愿者服务点的布置工作并且作为机动组成员,补充其他组临时性志愿服务工作。